Europski strukturni i investicijski fondovi

Status

Zatvoren

04.11.2016.

Vrsta poziva

Nabava usluga

Referentna oznaka

Područje

Ostalo

Fond

Europski socijalni fond

Program

Operativni program Učinkoviti ljudski potencijali 2014 - 2020

Sažetak

Ured za udruge Vlade Republike Hrvatske poziva na suradnju pružatelje usluge izobrazbe za pripremu i provedbu projekata koji će održavati radionice za potencijalne prijavitelje na natječaje za dodjelu sredstava ESF-a (osmišljavanje i razrada projektnih ideja, projektne klinike).

Ured za udruge Vlade Republike Hrvatske određen je kao posredničko tijelo razine 1 u sustavu upravljanja i kontrole upravljanja korištenja strukturnih instrumenata Europske unije u Republici Hrvatskoj, s nadležnostima za provedbu operacija iz prioritetne osi 4 „Dobro upravljanje“ Operativnog programa Učinkoviti ljudski potencijali 2014.-2020. (OPULJP), uz financijski doprinos sredstava Europskog socijalnog fonda (ESF) i Državnog proračuna.

Specifični cilj prioriteta OPULJP-a za koji je zadužen Ured za udruge je razvoj kapaciteta organizacija civilnog društva, osobito udruga i socijalnih partnera, te jačanje civilnog i socijalnog dijaloga radi boljeg upravljanja.

U tu svrhu Ured za udruge želi organizacijama civilnog društva pružiti podršku u vidu osposobljavanja za pripremu projektnih prijedloga za prijavljivanje na natječaje za dodjelu bespovratnih sredstava ESF-a, kao i za provedbu projekata financiranih tim sredstvima.

Ured za udruge poziva na suradnju pružatelje usluga izobrazbe/stručnjake za pripremu i provedbu projekata sukladno metodologiji Upravljanja projektnim ciklusom (engl. Project Cycle Management – PCM) te Upravljanja temeljenog na rezultatima (engl. Results Based Management – RBM), koji će održavati radionice sukladno uvjetima i zahtjevima iz Opisa poslova, i imajući u vidu natječaje za dodjelu bespovratnih sredstava ESF-a u nadležnosti Ureda za udruge.

Svoje ponude na ovaj poziv mogu dostaviti i pravne i fizičke osobe.

Molimo da ponude za obavljanje usluga izobrazbe dostavite na adresu elektroničke pošte esf@udruge.vlada.hr, do petka, 4. studenoga 2016. do 16 sati.

Poziv je objavljen i na mrežnoj stranici Ureda za udruge Vlade RH.

Dokumentacija

Obavijest o odabiru pružatelja usluge izobrazbe za pripremu i provedbu projekata

Datum: 5.7.2017.

Opis_poslova_PCM_RBM_tehnička_pomoć_2014_2020.pdf

Datum: 27.10.2016.

Natječaji_UZUVRH_a_2016_2017.pdf

Datum: 27.10.2016.

Pitanja i odgovori

1. „Troškovi svih radionica moraju biti podmireni do kraja 2016. godine“
Što to točno znači? Treba li pružatelj usluge prvo izvršiti zadatke pa onda podnijeti zahtjev za isplatu, ili? Na koji način je planirana suradnja između Vladinog ureda za udruge i pružatelja usluge?

Pružatelj usluga mora izvršiti usluge prema ugovoru koji će potpisati s Uredom za udruge. Usluga uključuje: organiziranje radionica, troškove trenera i tisak materijala za svakog sudionika. Organiziranje radionica uključuje prikupljanje 3 ponude za usluga najma prostora, te tri ponude za usluge cateringa (ponude moraju glasiti na Ured za udruge), pozivanje sudionika, prikupljanje prijevoznih karata sudionika i njihovih podataka potrebnih za refundaciju troškova te slanje istih u Ured za udruge. Nakon održanih radionica pružatelj usluge mora Uredu za udruge podnijeti izvještaj o izvršenom poslu s uključenom analizom evaluacija od strane korisnika. Dokaze o troškovima prijevoza pružatelj usluga mora podnijeti najkasnije sa završnim izvještajem, a isto može učiniti i nakon svake održane radionice. Ured za udruge će po obavljenoj provjeri izvještaja pružatelja usluge izvršiti uplatu za trošak usluge organiziranja i održavanja radionica. Ostale troškove će isplatiti direktno ponuditeljima dvorane, cateringa ili sudionicima za troškove prijevoza.

2. Na koji način je planirano informiranje potencijalnih polaznika/predstavnika udruga?

Informiranje potencijalnih polaznika/predstavnika udruga je obveza pružatelja usluga, sukladno Opisu poslova: „pružatelj usluga je odgovoran za cjelokupnu organizaciju radionica što uključuje slanje poziva“. Ured za udruge će pružatelju usluga ustupiti bazu adresa elektroničke pošte potencijalnih korisnika.

3. Što u kontekstu ovog Poziva znači „pismo namjere“?

Pismo namjere podrazumijeva formalnu prijavu u kojoj se iskazuje spremnost na pružanje usluga u skladu s Opisom poslova.

4. Postoji li mailing lista udruga koje bismo pozvali ili je trebamo samostalno pripremiti izvlačenjem podataka iz Registra udruga i njihovih web stranica? Izdaju li se potvrde nakon završene edukacije i ako da, tko ih izdaje i snosi trošak tiskanja, UZUVRH ili treneri?

Ured za udruge posjeduje bazu adresa elektroničke pošte koju može ustupiti pružatelju usluga održavanja radionica, za potrebe informiranja potencijalnih polaznika. Pružatelj usluga nema obvezu izdavanja potvrda polaznicima o završenoj edukaciji.

5. Trebaju li sudionici edukacija biti isključivo udruge ili je moguće pozvati i lokalne građanske inicijative, strukovne udruge te neke institucije poput škola, vrtića, JLS, …?

Sudionici edukacija ponajprije moraju biti osobe iz organizacija koje su prihvatljivi prijavitelji na natječaje za dodjelu sredstava ESF-a u nadležnosti Ureda za udruge: to su udruge, zaklade, privatne neprofitne ustanove, pravne osobe vjerskih zajednica, socijalne zadruge, kao i sindikati i udruge poslodavaca.

6. U tekstu poziva se navodi da će treneri prikupiti karte polaznika za povrat putnih troškova. Zanima nas hoće li trener/i isplatiti putne troškove polaznicima na licu mjesta nakon radionice ili će isplata ići na tekuće račune polaznika? Je li potrebno uvrstiti procjenu putnih troškova polaznika u proračun ponude?

Procjenu putnih troškova nije potrebno uvrstiti u proračun ponude. Proračun ponude mora sadržavati samo iznos za usluge pružanja radionice, organizacijskih troškova (prikupljanje ponuda za najam prostora i za ugostiteljske usluge, slanje poziva polaznicima radionica, izrada radnih materijala i sl.). Nadoknadu putnih troškova polaznicima isplaćivat će Ured za udruge, na temelju prikupljenih putnih karata javnog prijevoza od polaznika koje će, uz izvještaj o pruženim uslugama, Uredu za udruge podastrijeti pružatelj usluga održavanja radionica.

7. Trebaju li radni materijali za polaznike radionica biti tiskani? Ili moraju na neki na drugi način biti dostavljeni sudionicima (elektronskom poštom, objavljeni na nekom portalu)? Ako su tiskani, treba li trošak njihove izrade uvrstiti u proračun ponude?

Radne materijale za polaznike radionica potrebno je tiskati i podijeliti polaznicima za vrijeme održavanja radionica. Trošak izrade (dizajn i tisak) materijala potrebno je uvrstiti u proračun ponude.

8. Koja je procijenjena vrijednost nabave? Koji će biti kriteriji odabira?

Ured za udruge očekuje dostavljanje ponuda koje će odgovarati zahtjevima iz Opisa poslova. Ponude će biti ocijenjene na osnovi kompetencija stručnjaka i predloženog sadržaja izobrazbe.

Natječaji

Poziv na dostavu ponuda za usluge osmišljavanja i razrade projektnih ideja za potencijalne prijavitelje u sklopu ESF Poziva na dodjelu bespovratnih sredstava

Status

Vrsta poziva

Referentna oznaka

Područje

Fond

Program

Sažetak

Dokumentacija

Obavijest o odabiru pružatelja usluge izobrazbe za pripremu i provedbu projekata

Opis_poslova_PCM_RBM_tehnička_pomoć_2014_2020.pdf

Natječaji_UZUVRH_a_2016_2017.pdf

Pitanja i odgovori

Nadležna institucija

Newsletter